Qué hace un POS y qué no
Un POS registra cada venta, descuenta el inventario, calcula el vuelto, entrega la factura y lleva la caja del turno. Con esos datos te dice cuánto vendiste, en qué forma de pago y qué productos se mueven.
Lo que un POS no hace por sí solo es la contabilidad formal de tu negocio ni, en el caso de Treggio para tiendas, la factura electrónica. Sirve para controlar el día a día y para entregarle a tu contador ventas ordenadas.
POS para tienda de ropa
En ropa y calzado lo más importante es el inventario por variante. Si el POS solo sabe que tienes "camiseta negra" pero no cuántas hay de cada talla, vas a vender lo que no tienes y a pedir de más lo que ya sobra.
Busca también que el POS comparta el stock con tu tienda online, que permita cambiar el precio de una línea para un descuento puntual y que deje registrar cambios editando la venta, sin anularla entera.
POS para minimercado y tienda de barrio
Aquí manda la velocidad: muchos productos, ventas pequeñas y fila en el mostrador. Lo que más ayuda es un lector de códigos de barras, botones de billetes rápidos para el vuelto y una caja que cuadre al final del día.
Y casi siempre hay fiados. Un POS con ventas a crédito, cupo por cliente y abonos te ahorra el cuaderno y te dice quién está atrasado.
Impresora térmica: 58 u 80 mm
Las de 58 mm son más pequeñas y económicas, y sirven para tickets cortos. Las de 80 mm dejan una factura más legible, con nombres de producto completos, y son las más usadas en mostradores con mucho movimiento.
Antes de comprar, revisa cómo se conecta: por USB, para un computador, o por Bluetooth de bajo consumo (BLE), para tablets y celulares Android. Las impresoras Bluetooth antiguas que solo funcionan con apps propias no se pueden usar desde el navegador.
Factura en PDF y factura electrónica
La factura en PDF o el ticket térmico son el comprobante que le entregas al cliente: muestran qué compró, cuánto pagó y cómo. La factura electrónica es otra cosa: es un documento que se reporta a la autoridad de impuestos de tu país y depende de tu régimen.
Si tu negocio está obligado a facturar electrónicamente, necesitas además un proveedor autorizado. Si no, el comprobante en PDF o térmico es suficiente para tus clientes y para llevar tus cuentas.
Errores comunes al empezar con un POS
Los que hacen que el equipo deje de usarlo en la primera semana:
- Subir los productos sin SKU y después querer usar el lector.
- No cargar el stock inicial: el POS descuenta de cero y nada cuadra.
- Registrar todo como efectivo "para ir rápido".
- Compartir un solo usuario entre todos los vendedores.
- No cerrar la caja al final del día.