Abre el turno con la base, vende y al cerrar cuenta el efectivo. Treggio te dice cuánto debía haber y si sobra o falta.
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En pocas palabras
El cuadre de caja compara el efectivo que debería haber con el que cuentas al cerrar. La cuenta es: base inicial + ventas en efectivo + abonos + entradas − salidas y gastos pagados con la caja. En Treggio esa cuenta se hace sola durante el turno; al cerrar escribes lo que contaste y ves el sobrante o el faltante. Viene en el plan Premium (USD 11,99 o COP 39.900 al mes), con 7 días gratis.
Ventas en efectivo
Al cobrar escribes cuánto te entregó el cliente y Treggio calcula el vuelto. La venta entra al turno abierto y el efectivo esperado se actualiza al instante. Las ventas con tarjeta o transferencia quedan aparte.
Qué lleva la caja
Todo lo que entra y sale del cajón queda registrado en el turno, para que al cerrar no tengas que reconstruir el día de memoria.
Abres el turno con el efectivo para dar vueltos.
Cambio que traes, plata que retiras, cada una con su motivo.
El domicilio o el aseo pagados del cajón se restan del esperado.
Los abonos de fiados en efectivo también entran al turno.
Escribes lo que contaste y ves la diferencia contra lo esperado.
Cada cierre queda guardado con su esperado, su contado y su diferencia.
Gastos
Al anotar un gasto marcas si salió de la caja. Treggio lo resta del efectivo del turno y además lo suma a tus gastos del mes, en su categoría. Una sola anotación sirve para las dos cuentas.
Ejemplo
Un día normal en una tienda pequeña, de la apertura al cierre.
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Base con la que abriste | $100.000 |
| + Ventas en efectivo | $640.000 |
| + Abonos de clientes en efectivo | $80.000 |
| − Salida: retiro para consignar | $50.000 |
| − Gastos pagados con la caja | $45.000 |
| = Efectivo esperado | $725.000 |
| Efectivo contado al cerrar | $720.000 |
| Diferencia | −$5.000 (faltante) |
Ejemplo ilustrativo. Las ventas con tarjeta o transferencia del mismo día no entran en esta cuenta: se ven aparte, por forma de pago.
Cierre de caja
Cuenta los billetes y monedas, escribe el total y Treggio lo compara con el esperado. Si hay diferencia, la explicas con una nota. El turno queda en el historial y la caja lista para el día siguiente.
Rutina diaria
Lo mismo todos los días, a la misma hora. Así cualquier diferencia salta a la vista.
Cuenta el efectivo para vueltos y abre el turno con ese valor.
Con su forma de pago real: efectivo, tarjeta o transferencia.
Gastos, retiros y cambio, cada uno con su motivo.
Billetes y monedas, antes de mirar el esperado.
Si no cuadra, busca la causa ese mismo día y déjala en la nota.
Guía
El arqueo es contar el dinero que hay físicamente en la caja. El cuadre es comparar ese conteo con lo que el sistema o tus anotaciones dicen que debería haber. El cierre es el arqueo y el cuadre que haces al terminar el turno o el día, para dejar la caja en cero y empezar limpio al día siguiente.
Puedes hacer arqueos en cualquier momento, por ejemplo al cambiar de cajero. El cierre se hace una vez por turno.
Efectivo esperado = base inicial + ventas en efectivo + abonos de clientes en efectivo + otras entradas − salidas − gastos y pagos hechos con la caja.
Luego: diferencia = efectivo contado − efectivo esperado. Si da positivo es un sobrante; si da negativo, un faltante. Fíjate en que las ventas con tarjeta o transferencia no van en esta cuenta: se cuadran contra el extracto del banco o del datáfono, no contra el cajón.
Casi siempre la diferencia viene de algo que no se registró, no de un robo. Las causas más comunes:
No los compenses con plata de tu bolsillo ni los dejes "para mañana": eso esconde el problema. Registra la diferencia tal como salió y anota lo que creas que pasó.
Una diferencia pequeña y aislada suele ser un vuelto. Si se repite, mira el historial de turnos: cuando las diferencias coinciden con una persona, un horario o una forma de pago, ya sabes dónde buscar. Acuerda con tu equipo, por escrito, qué se hace cuando falta plata.
Hábitos sencillos que reducen las diferencias:
Planes
Pruébala 7 días gratis, sin tarjeta de crédito. Sin comisiones por venta.
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Preguntas frecuentes
Es el dinero que debería haber en la caja según lo que registraste: la base con la que abriste, más las ventas y los abonos en efectivo y las entradas, menos las salidas y los gastos que pagaste con la caja. Treggio lo calcula durante todo el turno.
Quedan registradas en el turno, pero aparte del efectivo, separadas por forma de pago. No suman al efectivo esperado, porque esa plata no está en el cajón. Así, al cerrar, solo cuentas billetes y monedas.
Sí. Puedes crear más de una caja, por ejemplo una por mostrador, y cada una lleva sus propios turnos. Al vender eliges en qué caja entra el dinero.
Sí. Al registrar un gasto marcas que salió de la caja y se resta del efectivo esperado del turno. Lo mismo pasa con los pagos a proveedores hechos con efectivo del cajón.
Cierra igual y escribe una nota con lo que creas que pasó. La diferencia queda guardada en el historial de turnos, así puedes ver si es algo de un día o si se repite con una persona o un horario. Después revisa ventas sin registrar, vueltos y gastos sin anotar.
Sí. Le das a cada persona su acceso con el rol de cajero o vendedor, y cada quien ve solo lo que le toca. El balance y los reportes quedan para ti.
La caja por turnos viene en el plan Premium, como parte del Sistema POS de tienda: USD 11,99 al mes, o COP 39.900 en Colombia, con 10 % menos pagando trimestral y 15 % pagando anual. Tienes 7 días de Premium gratis al registrarte, sin tarjeta.
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